Приветствую тебя, мой читатель!

Перед тобой, собственно, вторая статья из цикла «Заметки на салфетке». В данной статье пойдет речь о неотъемлемой части создания турнира — о фандрайзинге, или, другими словами, поиске средств для организации турнира.

После того, как я определился, что я хочу, и как вообще это будет выглядеть, передо мной стал вопрос: а где взять средства? Причем хочу подчеркнуть, что средства — это не обязательно деньги, в эту категорию входят ещё и такие пункты:

1) помещение;
2) призы;
3) раздаточный материал;
4) материальная помощь;
5) волонтерская помощь.

Для того, чтобы продолжить, мне надо было поточнее узнать, что такое фандрайзинг. А ведь действительно, слово-то заковыристое и для нашего человека непонятное. Порывшись в интернете и поразговаривав с более опытными товарищами, я вывел для себя следующее понятие:
Фандрайзинг — это привлечение ресурсов для реализации какого либо общественного проекта. Проще говоря, это поиск спонсоров. Разделить его можно на поиск средств в бизнес-структурах и благотворительных фондах.

После всего услышанного мы сели и стали думать, к кому все-таки обратиться. Собрав немного информации, мы пришли к выводу, что у благотворительных фондов просить помощи не имеет смысла, т.к. они в основном предоставляют поддержку каких-то масштабных проектов, хотя если бы мы организовывали международный турнир — то, возможно, был бы смысл обратиться именно к ним. Для нас самым приемлемым вариантом было попросить деньги у владельцев бизнеса. После того, как мы уже начали работать, к нам поступила интереснейшая информация о том, что, оказывается, помощь можно просить и у общественных организаций.
Вот, в принципе, мы и уяснили для себя, что да как. Теперь становится вопрос: а как все-таки просить помощь? В связи с тем, что я освещаю все три направления, то расскажу подробнее о каждом.

Благотворительные фонды.

На данный момент появилось довольно большое количество благотворительных фондов, но основная проблема в поиске ресурсов для турнира заключается в том, что благотворительные фонды в основном финансируют либо масштабные проекты, либо комплексные. Резонно было бы просить помощи, если вы организовываете международный турнир, или в том случае, когда турнир является не целью, а средством реализации какого-то проекта.
Все, что вы делали и читали до этого, можно охарактеризовать лирическим вступлением. Теперь же “Улыбаемся и пашем”.
Для начала необходимо определиться с критерием выбора фонда. Варианты следующие.

1) Географический (на какую территорию направлена деятельность фонда);
2) Тематический (задачи фонда не должны расходиться с задачами турнира);
3) Тип поддержки (вид помощи, оказываемой фондом).

Прошу уделить особое внимание пункту 2, чтобы не получилось, что вы будете просить помощи у фонда для спортсменов.

Для установления контакта я бы предпринимал следующие шаги:

1) позвонил;
2) отправил бы прошение;
3) встретился бы лично.

По-моему, самый лучший вариант — отправить прошение.
Письмо сие должно отвечать этим требованиям (во всяком случае, так меня уверяли многие люди, познавшие тайны фандрайзинга):
• быть кратким — максимум одна-три страницы. На этом этапе не рассчитывайте, что кто-нибудь дочитает длинное письмо до конца;
• объяснить, почему Вы обратились именно в этот фонд (используйте свои знания о фонде);
• четко, желательно в одной фразе, объяснить необходимость данного проекта и суть проблемы;
• содержать ясную информацию о задачах, ожидаемых результатах, методах и стоимости выполнения проекта;
• убедительно объяснить, почему именно Ваша организация способна выполнить такой проект, охарактеризовать направления деятельности, достижения и квалификацию членов Вашей организации;
• объяснить, что Вы ожидаете от рассмотрения Вашего запроса.

Теперь же пройдемся по пунктам содержания письма. Составляя их, мне пришлось попыхтеть и пересмотреть кучу писем подобного рода. Я нашел для себя оптимальный вариант и делюсь им с вами.

НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА.

Говорят, «Как назовешь корабль, так он и поплывет». То же самое и с проектами. Название вашего проекта должно подчеркивать его индивидуальность, актуальность и кричать о его гениальности.

СПИСОК ОРГАНИЗАЦИЙ И ЭКСПЕРТОВ (при наличии).

Тут вы должны указать экспертов, задействованных в вашем проекте. Также тут вы указываете тех, кто уже подержал ваш проект (будет положительным фактором, если его поддержит какая-нибудь государственная структура, например, отдел семьи и молодежи или отдел образования)

ДАННЫЕ О ПРОЕКТЕ:

1.АННОТАЦИЯ — это то, на что обращают большое внимание грантодатели. Поэтому аннотация должна содержать исчерпывающую информацию о проекте: его место в обществе, актуальность, целесообразность, основные проблемы, которые он решает. Грантодатель — очень занятой человек. Если его взгляд останавливается на проекте, судьба последнего решается буквально в первые минуты, необходимые для того, чтобы просмотреть аннотацию и понять цель проекта. Если в этот момент интерес к заявке потерян — он может быть потерян навсегда.

2.КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА — Опытный грантодатель по ключевым словам сразу оценивает проблему и задачу, которую хочет решить заявитель. Но только в том случае, когда они четко и ясно сформулированы. Поэтому к подбору ключевых слов надо отнестись очень серьезно.
3.СОДЕРЖАНИЕ ПРОЕКТА — В проекте надо решить 3-4 конкретные проблемы. Все очень узкие и ясные проблемы должны состыковываться. В целом содержание проекта должно соответствовать названию. Если брать организацию дебатного турнира, то здесь всё зависит от тематики. Но все равно можно выбрать основное (вроде социальной и лидерской активизации молодежи), но тут, как говориться, на вкус и цвет. Главное, что вы должны расписать – это то, как ваш турнир полезен для общества, и что вообще не понятно, как до этого без него обходились.

ФУНДАМЕНТАЛЬНОСТЬ — Большинство фондов поддерживает только фундаментальные проекты, т.е. работы, направленные на решение конкретных задач. Главное что бы проект был актуальным и злободневным. Он должен либо решать какие-то проблемы, либо освещать их. Цель проекта должна быть адекватна поставленной проблеме и подробно обоснована, а ожидаемые результаты — общественно значимы. Каждый пункт заявки должен строиться так, чтобы уже начало чтения давало основную информацию.

РАСПОЛАГАЕМЫЕ РЕСУРСЫ — Тут вы указываете абсолютно все, чем владеете. К этому можно отнести: оргтехнику, место проведения, участвующих экспертов, волонтерскую помощь, раздаточный материал. Т.е. все то, что у вас есть, дабы грантодатель понял ваш весомый вклад в реализацию проекта.

ДАННЫЕ О РУКОВОДИТЕЛЯХ И ОСНОВНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЯХ — Вы рассказываете о команде, которая будет реализовать этот проект. В среднем это где-то 4-6 человек. Само собой, вы не должны писать целую биографию, а должны ограничиться примерно следующим:
Алексей Вербицкий — ведущий в Украине эксперт в сфере развития школьных дебатов, организатор дебатных турниров, опытный тренер.
т.е. из этого грантодатель должен понять, что у вас действительно качественная команда.

СМЕТА РАСХОДОВ НА ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОЕКТА — Бюджет должен быть строго сформулирован (желательно с наименьшими затратами). При необходимости он включает зарплату приглашенных экспертов, оплату проживания, питания — в общем, всего того, что вам не удалось раздобыть бесплатно. Если запросите много, то проиграете, если очень мало, значит, вы не понимаете сложность проекта и не можете ее реально оценить.

Существует несколько вариантов ответов на ваш запрос.

1) Отказ. Не стоит отчаиваться, ибо фондов много, но стоит обязательно поблагодарить — это будет создавать вам качественный имидж.
2) Удовлетворение прошения. Радуйтесь, у вас все вышло и теперь вам надо провести все на высшем уровне, дабы вам захотели дать помощь и в будущем.
3) Частичное удовлетворение. Узнав, почему вашу просьбу удовлетворяют частично, постарайтесь в будущем исправить свои ошибки.
4) Отсутствие ответа. Следует позвонить и выяснить, получали ли ваше письмо, но не будьте назойливы.

В любом случае, не забывайте: благотворительные фонды — не единственные источники, ведь существует источник, который сам захочет оказать вам помощь. Какой?

TO BE CONTINUED …